1、称呼
称呼要独立成行 ， 顶格写，后面加冒号 。
2、问候
问候的话要另起一行空两格写，单独成行 。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可 。
3、正文
正文要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等 。
4、祝颂语
祝颂语要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等 。
5、署名及日期
【书信格式范文】署名要单独成行写在信的右下方，日期要另起一行写在署名下方 。

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